İlk proje toplantımız 7-11 Temmuz tarihleri arasında #Brüksel’de gerçekleşti. Her ortak derneği hakkında kısa bir sunum yaptı.
Toplantı sırasında ilk oturum Proje Yönetimi ve Uygulamaya ayrıldı. Her ortağın görev ve sorumlulukları, hepimiz için ortak bir strateji ile birlikte belirlendi; her ortağın uzmanlığına bağlı olarak belirli görevler; olası riskler analiz edildi ve her ortağın rolleri iki yıl boyunca iletişim kampanyası için belirlendi.
Bir sonraki oturum, projedeki ortaklar tarafından dahil edilen savunmasız gruplara mensup gençlere ayrıldı ve her ortak grubunu ve onlarla birlikte gerçekleştirilecek faaliyet türlerini sundu.
Günün son kısmı web sitesi, sosyal medya, yayılım, örneğin Facebook, Instagram ve diğer platformlara ayrıldı.
Toplantının ikinci gününde proje iletişim araçları ve yöntemleri hakkında tartıştık; böylece her ortak bir iletişim görevlisini işe aldı.
Bir sonraki oturum Uygulama Planı, Yaygınlaştırma Planı, İzleme ve Değerlendirme Planı, Kalite Planı ve Sürdürülebilirlik Planı * sorumlu platformlar, yöntemler, son tarihler vb. hakkında soru-cevaplara ayrıldı.
Risk analiz planı, bütçe ve muhasebe projesiyle birlikte sunuldu ve ortaklar tarafından bir SWOT analizi dolduruldu.
Sertifika töreni son toplantı günü sona erdi.
